383号 歴史資料保全のボランティア活動 10月の実施日程について

2019台風19号COVID-19救う―救済活動東日本大震災

ボランティア作業を再開してから2ヶ月が過ぎました。作業参加の皆様のおかげをもちまして、資料の保全が進んでおりますこと感謝いたします。

コロナウイルス禍のなかでの実施となっておりますので、対面作業の禁止や会話の制限など工夫や気遣いの必要な環境での作業となりますこと、引き続きご協力のほどお願いいたします。

10月も下記の通り活動を実施します。ご参加の皆様には、日頃の体調管理および以下に挙げております注意事項を必ずご確認の上ご参加くださいますようお願いいたします。

当面の間は仙台市および近郊にお住まいの、今までに参加経験のある方のみを対象に募集いたします。どうぞご無理のない範囲で、日頃の体調管理に十分お気をつけてのご参加をお願いいたします。また、東北大学の行動指針がレベル2になりましたら、作業が中止となりますことご了承いただけますようお願いいたします。

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◆お名前

◆ご所属

◆ご連絡先
ご住所

電話/メール

◆ご希望日時 ※部分参加や途中からの参加も可能です。

□ 10月 5日(月) 10:00~12:00
□ 10月 5日(月) 13:00~15:30

□ 10月 12日(月) 10:00~12:00
□ 10月 12日(月) 13:00~15:30

□ 10月 19日(月) 10:00~12:00
□ 10月 19日(月) 13:00~15:30

□ 10月 26日(月) 10:00~12:00
□ 10月 26日(月) 13:00~15:30

◆作業場所:東北大学災害科学国際研究所5階
(仙台市青葉区荒巻字青葉468-1)

◆その他
・作業に必要な道具等(マスクなど)は準備しておりますが、汚れても良い服を
ご準備下さい。
・駐車場は利用できませんので、公共機関でお越しください。

◆申込・お問い合わせ
安田・川内 022-752-2142(Faxのみ)
office@miyagi-shiryounet.org

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宮城資料ネット ボランティア活動(毎週月曜)における注意点

作業時間
□10:00~12:00(2時間作業) 各自休憩をいれること
昼休み(1時間)
□13:00~15:00(2時間作業) 各自休憩をいれること
15:00~片付け・終了
※期間中は15:30以降の作業は中止とする
作業中に気になること・不安なことがあったら遠慮なくお申し出下さい

必ず気をつけること(予防の心構え)
1.毎朝自宅で検温(作業日に微熱があったら出かけない)
2.作業場に入る前・出た後は石けんで手洗い(常にこまめな手洗い)
3.会話の時はマスクの着用と手の届かない距離(飛沫の防止のため)
4.作業と昼食は目と目があわない位置で(対面しないで横並びで作業)
5.各自で休憩・水分補給を忘れずに(無理しない 熱中症に注意)
6.エレベーターは2人ずつ分散乗車(密閉・密集・密接を避ける

事前の準備
□家を出る前に自宅で検温・体調確認を行う
□以下のどれか一つでも当てはまることがある場合には参加しない
① 熱感(自分の平熱からプラス0.5度を目安としてください)
② 味やにおいがいつも通りでない
③ だるさ
④ 風邪様症状(咳など)
⑤ その他いつもと違うこと
*本人または同居のご家族が県外に出かけた場合には、出かけた本人またはご家族が自宅に戻った日から数えて14日の間に行われる作業への参加はご遠慮ください。

災害科学国際研究所に来たときの注意
□公共交通機関を利用する場合は混雑する時間帯を避ける
□地下鉄やバスの車内では会話をしない 感染対策を必ず行う
□エレベーターは、密閉・密集・密接を避けるため2名を目安に分散利用
□部屋に入る前に必ず石けんでの手洗い又は消毒液を使って消毒する
*手洗い・手指の消毒は洗面台のポスターを見てしっかりと行う
□事務室(503)に入ったらチェックシートに記入する
□会話の際には、飛沫の防止のため、必ずマスクを着用する
*熱中症対策として、相手と2m以上距離があり、会話をしていない場合にはマスクを外して構いません。

昼休み(昼食・休憩)時の注意
・食堂は麺コーナーのみ開いています。売店やコンビニは開いています。
・お弁当は503室や野外・食堂でお願いします。 廊下の共用スペースは使えません。
□食事中は皆で1つのグループに密集しない 対面しない 会話しない
・休憩は503室でお願いします。 野外散策は自由です。
・冷蔵庫とポットは使用できます。(朝に事務局が清拭し準備しておきます)
□おしゃべりをするときは必ずマスクを着用し、お互いの手が届かない距離に離れる
□飲食しながらのおしゃべりは禁止
□休憩時のお菓子は個包装のものを 生ものや取り分けが必要なものは持ち込まない
□ポットのお湯など飲み物を飲む時は紙コップや蓋付きの水筒を使う
*503に置いてある各自のカップについて期間中は使用しないようお願いします