434号 歴史資料保全のボランティア活動について 6月20日より再開いたします

守る―保全活動救う―救済活動

宮城資料ネット事務局です。日頃より宮城資料ネットへのご協力を賜りますこ と感謝申し上げます。新型コロナウイルス感染拡大の影響により、資料保全ボラ ンティア活動は三度の長期休止を余儀なくされておりましたが、作業場所の東北大学の「新型コロナウイルス感染拡大防止のための東北大学の行動指針 (BCP)」のレベルが、5月23日よりレベル1に引き下げられましたことを受け、6 月20日(月)より活動を再開いたします。

感染状況が落ち着いてきたとは言え、新型コロナウイルスのリスクが無くなった 訳ではありません。宮城資料ネットでは、感染症専門家のアドバイスを受けなが ら、作業にあたっての感染防止マニュアルを作成し、運用しております。
再開に当たりまして、ご参加の皆様には、以下に挙げております注意事項を必ず ご確認の上ご参加くださいますようお願いいたします。

当面の間は仙台市および近郊にお住まいの経験者のみを対象に募集いたします。
どうぞご無理のない範囲で、日頃の体調管理に十分お気をつけてのご参加をお願 いいたします。また、東北大学の行動指針がレベル2になりましたら、作業が中 止となりますことご了承いただけますようお願いいたします。

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◆お名前

◆ご所属

◆ご連絡先
ご住所、電話/メール

◆ご希望日時 ※部分参加も可能です。

□ 6月 20日(月) 10:00~12:00
□ 6月 20日(月) 13:00~15:30

□ 6月 27日(月) 10:00~12:00
□ 6月 27日(月) 13:00~15:30

◆作業場所:東北大学災害科学国際研究所5階
(仙台市青葉区荒巻字青葉468-1)

◆その他
・作業に必要な道具等(マスクなど)は準備しておりますが、汚れても良い服を ご準備下さい。
・駐車場は利用できませんので、公共機関でお越しください。

◆申込・お問い合わせ
川内 022-752-2142(Faxのみ)
office@miyagi-shiryounet.org

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宮城資料ネット ボランティア活動(毎週月曜)における注意点
感染症流行対策期間中に特に気をつける点(今年度一杯は下記および別紙の対策 を実施)

作業時間
□10:00~12:00(2時間作業) 各自休憩をいれること
昼休み(1時間)
□13:00~15:00(2時間作業) 各自休憩をいれること
15:00~片付け・終了
※期間中は15:30以降の作業は中止とする
作業中に気になること・不安なことがあったら遠慮なくお申し出下さい

必ず気をつけること(予防の心構え)
1.毎朝自宅で検温(作業日に微熱があったら出かけない)
2.作業場に入る前・出た後は石けんで手洗い(常にこまめな手洗い)
3.会話の時はマスクの着用と手の届かない距離(飛沫の防止のため)
4.作業と昼食は目と目があわない位置で(対面しないで横並びで作業)
5.各自で休憩・水分補給を忘れずに(無理しない 熱中症に注意)
6.エレベーターは2人ずつ分散乗車(密閉・密集・密接を避ける)

事前の準備
□家を出る前に自宅で検温・体調確認を行う
□以下のどれか一つでも当てはまることがある場合には参加しない
① 熱感(自分の平熱からプラス0.5度を目安としてください)
② 味やにおいがいつも通りでない
③ だるさ
④ 風邪様症状(咳など)
⑤ その他いつもと違うこと

災害科学国際研究所に来たときの注意
□公共交通機関を利用する場合は混雑する時間帯を避ける
□地下鉄やバスの車内では会話をしない 感染対策を必ず行う
□エレベーターは、密閉・密集・密接を避けるため2名を目安に分散利用
□部屋に入る前に必ず石けんでの手洗い又は消毒液を使って消毒する
*手洗い・手指の消毒は洗面台のポスターを見てしっかりと行う
□事務室(503)に入ったらチェックシートに記入する
□会話の際には、飛沫の防止のため、必ずマスクを着用する
*熱中症対策として、相手と2m以上距離があり、会話をしていない場合にはマス クを外して構いません。

昼休み(昼食・休憩)時の注意
・食堂は麺コーナーのみ開いています。売店やコンビニは開いています。
・お弁当は503室や野外・食堂でお願いします。 廊下の共用スペースは使えません。
□食事中は皆で1つのグループに密集しない 対面しない 会話しない
・休憩は503室でお願いします。 野外散策は自由です。
・冷蔵庫とポットは使用できます。(朝に事務局が清拭し準備しておきます)
□おしゃべりをするときは必ずマスクを着用し、お互いの手が届かない距離に離れる
□飲食しながらのおしゃべりは禁止
□休憩時のお菓子は個包装のものを 生ものや取り分けが必要なものは持ち込まない
□ポットのお湯など飲み物を飲む時は紙コップや蓋付きの水筒を使う
*503に置いてある各自のカップについて期間中は使用しないようお願いします